АО «Почта России» предлагает использовать электронные заказные письма через Личный кабинет для экономии времени и ресурсов. Отправляйте письма в формате PDF и реестр списка ф.103 в формате XML через информационную систему «Электронная почтовая система». Пользуйтесь преимуществами электронных заказных писем в личном кабинете Почты России.
АО «Почта России» приглашает всех заинтересованных лиц к просмотру записи интерактивной вебинар-конференции «Электронные заказные письма в Личном кабинете».
Переход на Электронные заказные письма— экономия времени и ресурсов. Если вам нужно отправить письма своим клиентам, то вы можете просто загрузить файл документов в личный кабинет Почты России, а Почта позаботится об отправке. Для этого нужно составить письмо в формате PDF и реестр списка ф.103 в формате XML и загрузить его в информационную систему «Электронная почтовая система».
Оттуда письмо либо отправится в личный кабинет адресата, если тот подключился к сервису электронных заказных писем, либо автоматически будет распечатано и отправлено по физическому адресу получателя.
В обоих случаях информация передается по защищенным каналам в соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных данных». Оцифровка почты помогает вам снижать затраты на распечатку и упаковку в конверты бумажных писем. К тому же, это дешевле, чем обычное бумажное отправление.
Преимущества использования электронных заказных писем в личном кабинете Почты России:
- Высокая скорость доставки электронных писем
- Экономия отправителя на операциях по предпочтовой подготовке (в том числе на посещении ОПС)
- Онлайн статистика и отчеты по отправлениям ЭЗП (в том числе электронные списки отправлений - ф.103)
- Уведомления о вручении в электронном виде
- Защищенный канал передачи данных
- Юридическая значимость письма, аналогичная бумажному
Сервис «Личный кабинет отправителя» предоставляет возможность автоматической предпочтовой подготовки не только посылочной почты, но и письменной корреспонденции. Для использования сервиса клиентам необходимо подготовить все необходимые первичные документы, адресные ярлыки, уведомления и распечатать информацию об отправителе и получателе на самом отправлении.
Сервис позволяет автоматически проверять корректность введенной клиентом адресной информации, определять почтовый индекс, тариф отправления и подготавливать списки отправлений к сдаче в отделении почтовой связи. Он также может быть интегрирован в информационные системы отправителей.
Пользователи личного кабинета имеют доступ к статистике по объёмам оказанных услуг и в будущем планируется включить электронный документооборот по первичным документам, автоматическую сверку по актам оказанных услуг и отчетность по качеству доставки заказной корреспонденции.
Воспользуйтесь преимуществами электронных заказных писем и упростите взаимодействие с Почтой России, сократив операционные расходы и повысив эффективность отправки писем и посылок.
Для получения дополнительной информации и презентации услуги вы можете обратиться по контактам:
Электронная почта: [email protected], [email protected]
Телефон: 8 (39422) 2-22-84
Почта России — ваш надежный партнер в доставке писем и посылок!
Что нам скажет Википедия?
Городская служебная почта (ГСП) — доставка почты крупным организациям, предприятиям и учреждениям города автомобилями, с вручением корреспонденции лицам, ответственным за её приём. Этот вид служебной почты предназначен для облегчения работы обычных почтальонов и ускоренного продвижения почты в адрес юридических лиц, деятельность которых связана с большим объёмом получаемых почтовых отправлений.
