Узнайте, как отправить письмо через Почту России через личный кабинет. Отправляйте и получайте заказные письма онлайн без похода в почтовое отделение. Экономьте время и ресурсы с помощью электронных заказных писем.
Cодержание
Задача заказного письма — передать адресату важные бумаги: договоры, счета, акты или претензии. Заказные письма имеют трек-номер и вручаются лично получателю под подпись или представителю по доверенности. Эти письма часто используются для общения с государственными организациями, судами, Роспатентом.
Мы оцифровали заказные письма: вы можете отправлять и получать их через личный кабинет, без похода в почтовое отделение.
Зачем нужно было оцифровывать заказные письма?
Главная цель перехода на ЭЗП — экономия времени и ресурсов. Замена бумажных заказных писем на электронные помогла снизить нагрузку в почтовых отделениях: не нужно относить письмо на почту, а адресат получает его почти мгновенно.
Оцифровка почты помогает государственным органам и организациям снижать затраты на распечатку и упаковку в конверты бумажных писем. Через сервис ЭЗП приходят штрафы ГИБДД, постановления от Федеральной службы судебных приставов, повестки от мировых судей и других ведомств. Штрафы от ГИБДД сперва попадают в нашу систему, поэтому пользователи zakaznoe.pochta.ru и мобильного приложения Почты узнают о них раньше всех, а значит могут оперативно оплатить штраф со скидкой из электронного письма.
Что это даёт отправителю
До недавнего времени пользоваться этой услугой могли только госорганы и организации. С 2019 года у обычных пользователей Почты тоже появилась возможность отправлять электронные заказные письма в адрес госорганов, других физических лиц и организаций из своего личного кабинета zakaznoe.pochta.ru и мобильного приложения «Почта России».
Для этого не нужно тратить время на распечатку, поход в отделение или поиск ящика, конвертов и марок. Среднее время доставки электронного заказного письма до адресата всего 3 минуты. Письмо будет храниться в личном кабинете, где можно отслеживать маршрут и статус письма в режиме реального времени по трек-номеру.
Работает это так: отправитель — государственный орган, компания или частное лицо — загружает письма в электронном виде в почтовую систему. Если у получателя включена электронная доставка, то он получит письмо онлайн, если нет — оно будет доставлено в бумажном виде. При этом распечатка, подготовка и франкирование писем (нанесение отметок, заменяющих марки) это наша забота, всё это включено в стоимость услуги.
Для отправки электронного заказного письма из личного кабинета zakaznoe.pochta.ru нужно выполнить следующие шаги:
1. Войти в личный кабинет на сайте zakaznoe.pochta.ru.
2. Выбрать раздел "Отправить письмо".
3. Заполнить необходимую информацию: адрес получателя, вложения, трек-номер (если есть).
4. Проверить данные и подтвердить отправку.
См. также
Что это даёт получателю
БлагАО «Почта России» приглашает всех заинтересованных лиц к просмотру записи интерактивной вебинар-конференции «Электронные заказные письма в Личном кабинете».
Переход на Электронные заказные письма— экономия времени и ресурсов. Если вам нужно отправить письма своим клиентам, то вы можете просто загрузить файл документов в личный кабинет Почты России, а Почта позаботится об отправке. Для этого нужно составить письмо в формате PDF и реестр списка ф.103 в формате XML и загрузить его в информационную систему «Электронная почтовая система».
Оттуда письмо либо отправится в личный кабинет адресата, если тот подключился к сервису электронных заказных писем, либо автоматически будет распечатано и отправлено по физическому адресу получателя.
В обоих случаях информация передается по защищенным каналам в соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных данных». Оцифровка почты помогает вам снижать затраты на распечатку и упаковку в конверты бумажных писем. К тому же, это дешевле, чем обычное бумажное отправление.
Ниже приведены преимущества использования электронных заказных писем:
- Высокая скорость доставки электронных писем;
- Экономия отправителя на операциях по предпочтовой подготовке (в том числе на посещении ОПС);
- Онлайн статистика и отчеты по отправлениям ЭЗП (в том числе электронные списки отправлений - ф.103);
- Уведомления о вручении в электронном виде;
- Защищенный канал передачи данных;
- Юридическая значимость письма, аналогичная бумажному.
Сервис электронных заказных писем предоставляется как физическим, так и юридическим лицам. Используя личный кабинет zakaznoe.pochta.ru, вы можете легко и удобно отправлять и отслеживать свои письма через Почту России.
Дополнительную информацию о возможностях и услугах личного кабинета Почты России вы можете получить на официальном сайте или обратиться к контактам для связи: [email protected], [email protected], тел.: 8 (39422) 2-22-84.
Также, в личном кабинете Почты России вы можете воспользоваться другими полезными функциями:
Функционал Личного кабинета
ЛК Почта России предназначен как для юридических, так и для физических лиц. В Личном кабинете пользователь может:
- Отправлять и отслеживать письма и посылки;
- Рассчитывать стоимость отправки писем, посылок и открыток;
- Получать информацию о правилах предоставления услуг;
- Оформлять подписку на печатные издания;
- И многое другое.
Пользование Личным кабинетом Почты России позволяет значительно упростить и ускорить процесс отправки и получения писем и посылок. Вы можете воспользоваться этим удобным сервисом, чтобы сэкономить время и ресурсы и обеспечить надежную доставку своих документов и корреспонденции.
Таким образом, отправка писем через личный кабинет Почты России является удобным и эффективным способом передачи важных документов. Оцифровка почтовых услуг позволяет сократить время и затраты, а использование электронных заказных писем обеспечивает быструю и надежную доставку.
Не откладывайте на потом, начните использовать личный кабинет Почты России прямо сейчас и упростите свои деловые коммуникации!
Что нам скажет Википедия?
Отправить посылку можно в отделениях почты и онлайн. Онлайн оформление отправки стало доступно в 2018 году.
Отправления могут быть отслеживаемые (заказные и с объявленной ценностью) и не отслеживаемые. Для уменьшения количества утерь в 2020 году была проведена интеграция с системой отслеживания китайской логистической компании Cainiao для посылок с товарами, приобретаемыми в онлайн магазине AliExpress и направляемыми в Россию.
Получить посылку можно в отделении, через 7 500 почтаматов, партнерскую сеть выдачи заказов и на дому. Доставка на дом из отделений по всей России стала доступна в 2015 году. В отделениях Москвы и Санкт-Петербурга с лета 2022 года работает доставка на дом за час. Также в нескольких регионах страны есть доставка из отделений с помощью роверов (роботов «Яндекса»).
C 2013 года действует услуга гибридной почты. Она предназначена для государственных и коммерческих организаций, осуществляющих массовые адресные рассылки почтовой корреспонденции.
Для физических и юридических лиц доступен сервис электронных заказных писем.
Подписку на печатные издания можно оформить на сайте и в мобильном приложении «Почты России», во всех почтовых отделениях по бумажному каталогу и через почтальона на дому. Она доступна как для физических, так и для юридических лиц.
В 2022 году «Почта России» завершила подключение сети почтоматов в населенных пунктах, в которую вошло 4894 собственных и более 2700 партнёрских аппаратов. Это одна из крупнейших сетей автоматизированных пунктов выдачи в России.
