Узнайте основные различия между заказным и обычным письмом, а также выберите подходящий вариант отправки писем. Узнайте, как отличить заказное письмо от обычного по обработке, оформлению и срокам доставки. Понимайте, когда следует использовать заказное письмо для важной информации, а когда обычное письмо будет достаточным.
Cодержание
Введение
В настоящее время, несмотря на развитие электронных технологий и интернет-коммуникаций, почтовая корреспонденция остается актуальным способом обмена информацией между людьми и организациями. При отправке писем важно знать, как отличить заказное письмо от обычного, так как они различаются по специальной обработке, оформлению и срокам доставки.
Основные различия между заказным и обычным письмом
Обычное письмо доставляется без специальной обработки и может занять от нескольких дней до нескольких недель для доставки. В отличие от этого, заказное письмо обеспечивает быструю и точную доставку, а также подтверждение получения. Вот основные различия между ними:
| Параметр | Обычное письмо | Заказное письмо |
|---|---|---|
| Обработка | Не требуется специальная обработка | Проходит специальную обработку и регистрацию |
| Оформление | Не имеет дополнительных марок или номеров | Имеет уникальный индификационный номер и отметку "Заказное" |
| Сроки доставки | Может занимать от нескольких дней до нескольких недель | Доставка осуществляется в кратчайшие сроки |
| Подтверждение получения | Не предусмотрено подтверждение получения | Адресат получает корешок-уведомление о получении |
Выбор между заказным и обычным письмом
Если вам необходимо отправить важную и официальную информацию, такую как контракт или уведомление, заказное письмо будет более подходящим вариантом. Оно гарантирует быструю доставку и подтверждение получения. Однако, если вы отправляете обычное сообщение или поздравление, то обычное письмо будет достаточным.
См. также
Варианты отправки
Для отправки писем существуют несколько вариантов:
1. Отправка обычного письма
Это самый простой и дешевый способ отправки письма. Однако, он подходит только для неважной корреспонденции, так как нельзя отследить его местонахождение и получить подтверждение получения.
2. Отправка заказного письма
Этот вариант более надежный, так как письмо доставляется адресату под роспись с отметкой о получении. Если письмо не дошло, отправитель получает информацию об этом.
3. Отправка ценного письма
Ценное письмо является наиболее надежным вариантом доставки, так как его пересылкой занимается специальный курьер. Этот вариант используется, когда документы имеют особую ценность и требуют особой безопасности.
4. Отправка письма с помощью курьера
Если вы не хотите самостоятельно ходить на почту, вы можете воспользоваться услугой курьера, такого как Dostavista. Курьер заберет ваше письмо и отправит его в указанное место.
Отличия заказного письма от простого
Заказное почтовое отправление является категорией почтового отправления, которое принимается к пересылке под ответственность почтовой администрации. Оно получает уникальный индификационный номер и отметку "Заказное". В отличие от обычного письма, заказное письмо обеспечивает гарантированную доставку и требует подписи получателя при получении.
Заключение
При отправке почтовой корреспонденции важно знать различия между заказным и обычным письмом. Заказное письмо обеспечивает более надежную и быструю доставку, а также подтверждение получения. Если отправляется важная и официальная информация, заказное письмо является предпочтительным вариантом. Однако, для неважной переписки или поздравлений обычное письмо будет достаточным. Выбор между ними зависит от ваших потребностей и требуемого уровня надежности доставки.
См. также
Что нам скажет Википедия?
Заказно́е почто́вое отправле́ние — категория почтового отправления, которое принимается к пересылке от отправителя под ответственность почтовой администрации, гарантирующей доставку, с выдачей отправителю квитанции и вручением получателю под расписку.
Правила оказания услуг почтовой связи, утверждённые постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 года № 221 определяют заказное почтовое отправление как почтовое отправление (письмо, почтовая карточка, бандероль, мелкий пакет и мешок «М»), принимаемое без оценки стоимости вложения с выдачей отправителю квитанции и вручаемое адресату под расписку.
Заказные почтовые отправления относятся к категории регистрируемых почтовых отправлений наряду со страховыми почтовыми отправлениями, посылками и денежными переводами (ГОСТ 16408—80), впрочем, в ряде государств различий между регистрируемыми и заказными почтовыми отправлениями нет.
Почтовый тариф на пересылку заказных почтовых отправлений выше обычного тарифа, поскольку почтовое отправление предоплачивается по обычному почтовому тарифу с дополнительным сбором за заказное отправление. Оплачиваемая дополнительная услуга заказного почтового отправления может совмещаться с другими дополнительными услугами: спешного отправления, авиапочты, пневматической почты, вручения в собственные руки, уведомления о вручении, отправления наложенным платежом.
Когда отправитель сдаёт заказное почтовое отправление в почтовом отделении, ему выдается квитанция о принятии почтой. При этом на такое почтовое отправление наклеивается специальный заказной ярлык с уникальным номером или ставится заказной штамп, который заменяет заказной ярлык. По мере пересылки почтового отправления от одного почтового отделения к другому и через пункты сортировки это отмечается в журнале регистрации. Адресату такие почтовые отправления вручаются под расписку.
За утраченные заказные почтовые отправления почтовой администрацией отправителю выплачивается компенсация.
Традиционно пересылка заказных почтовых отправлений представляла собой ручной процесс, что вызвало к жизни огромное множество различительных почтовых пометок, например ручных штемпелей, а также использование заказных ярлыков. Заказные почтовые отправления помечаются порядковым номером. Текст на заказных почтовых отправлениях СССР и России: «Заказное» или «З». В некоторых государствах для оплаты пересылки заказных почтовых отправлений эмитировались специальные заказные марки. Также выпускались специальные цельные вещи. Ранее аналогичная услуга была известна под названием денежные письма (Money Letters).
Однако в наши дни процесс регистрации, в основном, компьютеризован и на смену традиционным заказным ярлыкам с напечатанным порядковым номером пришли заказные ярлыки со штриховым кодом.
Благодаря компьютеризации и применению технологии штрихкодов большая часть процедуры регистрации, ранее выполнявшейся вручную, упростилась и повысила возможности отправителя и получателя отслеживать статус почтового отправления по интернету. Почтовые администрации многих государств предоставляют на своих веб-сайтах возможность отслеживания заказных почтовых отправлений.
В большинстве стран для заказных почтовых отправлений используются ярлыки с 13-значным идентификационным номером и соответствующим штриховым кодом. Первые две буквы указывают на регистрацию (обычно «RR»), а последние две буквы, как правило, обозначают страну отправления заказного почтового отправления. К примеру, номер RR913282511SG обозначает Сингапур, RB5584847749CN — Китай, а RR123456785KR — Республику Корея.
