В чем разница между заказным письмом и ценным?

32

В данной статье мы рассмотрим различия между заказным и ценным письмами. Узнайте, что отличает эти два вида отправлений в почтовой системе России.

В почтовой системе России существует несколько видов отправлений, включая простые, заказные и ценные письма. В данной статье мы рассмотрим различия между заказным и ценным письмами.

Чем заказное письмо отличается от простого и ценного?
Источник изображения: raznoved.com

Заказное письмо

Заказное письмо является регистрируемым отправлением, которое можно отследить с помощью почтового трек-номера. Оно вручается получателю под подпись и имеет определенные ограничения по габаритам.

Для отправки заказного письма отправитель приобретает конверт подходящего формата, указывает на нем адрес получателя и вкладывает письмо. Затем письмо с бланком отправки передается операционисту почтового отделения для оформления отправки.

К заказному письму могут быть добавлены дополнительные услуги, такие как уведомление о получении письма, авиапересылка и смс-уведомление о доставке адресату.

Отличие ценного письма от заказного - правила отправки
Источник изображения: top-ex.ru

Ценное письмо

Ценное письмо отличается от заказного тем, что при его отправке указывается его ценность. Это необходимо для возмещения частично или полностью в случае утери или повреждения письма в процессе пересылки.

Ценные письма также являются регистрируемыми и отслеживаемыми. Они регистрируются в отделении Почты России и имеют те же габариты, что и заказные письма. Клиентам предлагается ряд дополнительных опций, включая уведомление о вручении, пересылку авиапочтой, смс-уведомления, а также услугу наложенного платежа и опись вложения.

Различия между заказным и ценным письмами

Основное различие между заказным и ценным письмами заключается в их целевом назначении. Заказное письмо предназначено для регистрации и отслеживания доставки, а ценное письмо добавляет значение к содержимому отправления, предоставляя возможность компенсации в случае утери или повреждения.

Также стоит отметить, что услуги описи вложения, наложенного платежа и смс-уведомления доступны только для отправлений по территории России.

Отличие ценного письма от заказного - правила отправки
Источник изображения: top-ex.ru

Выводы

Важно понимать различия между заказным и ценным письмами при выборе метода отправки. Заказное письмо предоставляет возможность отследить доставку и получить подтверждение вручения, в то время как ценное письмо добавляет страховку на случай утери или повреждения. Оба вида писем предлагают дополнительные услуги для удобства отправителя и получателя.

Как отправить заказное письмо почтой России с уведомлением
Источник изображения: top-ex.ru

Что нам скажет Википедия?

Заказное почтовое отправление - категория почтового отправления, которое принимается к пересылке от отправителя под ответственность почтовой администрации, гарантирующей доставку, с выдачей отправителю квитанции и вручением получателю под расписку.

Правила оказания услуг почтовой связи определяют заказное почтовое отправление как почтовое отправление, принимаемое без оценки стоимости вложения с выдачей отправителю квитанции и вручаемое адресату под расписку.

Заказные почтовые отправления относятся к категории регистрируемых почтовых отправлений наряду со страховыми почтовыми отправлениями, посылками и денежными переводами. В некоторых государствах различий между регистрируемыми и заказными почтовыми отправлениями нет.

Почтовый тариф на пересылку заказных почтовых отправлений выше обычного тарифа, поскольку почтовое отправление предоплачивается по обычному почтовому тарифу с дополнительным сбором за заказное отправление. Оплачиваемая дополнительная услуга заказного почтового отправления может совмещаться с другими дополнительными услугами: спешного отправления, авиапочты, пневматической почты, вручения в собственные руки, уведомления о вручении, отправления наложенным платежом.

Когда отправитель сдаёт заказное почтовое отправление в почтовом отделении, ему выдается квитанция о принятии почтой. При этом на такое почтовое отправление наклеивается специальный заказной ярлык с уникальным номером или ставится заказной штамп. По мере пересылки почтового отправления от одного почтового отделения к другому и через пункты сортировки это отмечается в журнале регистрации. Адресату такие почтовые отправления вручаются под расписку.

Традиционно пересылка заказных почтовых отправлений представляла собой ручной процесс, что вызвало к жизни огромное множество различительных почтовых пометок, например ручных штемпелей, а также использование заказных ярлыков. Заказные почтовые отправления помечаются порядковым номером. В некоторых государствах для оплаты пересылки заказных почтовых отправлений эмитировались специальные заказные марки. Также выпускались специальные цельные вещи.

Однако в наши дни процесс регистрации, в основном, компьютеризован и на смену традиционным заказным ярлыкам с напечатанным порядковым номером пришли заказные ярлыки со штриховым кодом.

Благодаря компьютеризации и применению технологии штрихкодов большая часть процедуры регистрации, ранее выполнявшейся вручную, упростилась и повысила возможности отправителя и получателя отслеживать статус почтового отправления по интернету. Почтовые администрации многих государств предоставляют на своих веб-сайтах возможность отслеживания заказных почтовых отправлений.

В большинстве стран для заказных почтовых отправлений используются ярлыки с 13-значным идентификационным номером и соответствующим штриховым кодом. Первые две буквы указывают на регистрацию, а последние две буквы, как правило, обозначают страну отправления заказного почтового отправления.