Узнайте, как получить электронную копию чека и зачем она нужна. В статье описаны способы восстановления чека на покупку через оператора фискальных данных, использование программы 1С, приложение "Копия чека" и функцию "Возврат".
Cодержание
- Что такое электронный чек
- Отправкой электронных кассовых чеков занимается оператор фискальных данных (ОФД)
- Как выглядит электронный кассовый чек
- Зачем нужен электронный кассовый чек
- Электронные чеки интернет-магазинов
- Зачем восстанавливать чек о покупке
- Когда чек должен быть обязательно восстановлен?
- Процедура восстановления чека на покупку
- Когда это нужно
- Через оператора фискальных данных
- Используя возможности бухгалтерской программы 1С
- Через приложение «Копия чека»
- Применив функцию «Возврат»
Что такое электронный чек
Электронные чеки появились вместе с переходом на онлайн-кассы. Применение чеков в электронной форме, как и бумажных регламентирует 54 Федеральный закон о ККТ. Когда и кто должен использовать чеки в электронной форме, когда нужно отправлять такой чек, а когда можно обойтись без него, как осуществить отправку и куда — это и другие важные вопросы вы найдете в этой статье.
Отправкой электронных кассовых чеков занимается оператор фискальных данных (ОФД)
Как выглядит электронный кассовый чек
Электронный кассовый чек с юридической точки зрения равносилен бумажному. Содержание бумажного чека и его электронной копии примерно одинаковое, за малым исключением.
Электронный чек для клиента имеет свои неоспоримые преимущества:
- Помимо прочего электронная форма чека экономит бумажные ресурсы.
- Проверить настоящий чек или нет можно на сайте ОФД или ФНС. Покупателя всегда сможет найти электронный чек. Для этого нужно установить приложение «Проверка кассового чека в ФНС России» для App Store и «Проверка кассового чека» в Google Play. Приложение позволяет сканировать куар-код в бумажном чеке или осуществить поиск внеся необходимые данные.
См. также
Зачем нужен электронный кассовый чек
Необходимость выдавать электронный чек наступает согласно пункту 2 статьи 1.2 Федерального закона №54. При расчетах на онлайн-кассе клиент обязан выдать бумажный чек клиенту в обязательном порядке. Если же клиент попросит, то чек выдается в электронной форме. На данный момент сетевые магазины, имеющие собственные приложения для смартфонов переводят клиентов на электронные чеки. Достаточно поставить галочку согласия и каждый раз касса будет выдавать при покупке вместо бумажного электронный чек на e-mail. Для интернет-магазинов, которые принимают оплату непосредственно через сайт электронный чек является основным.
На основании пункта 6 статьи 14.5 Кодекса административных правонарушений РФ отказ предоставить электронный кассовый чек приравнивается к административному правонарушению и влечет за собой наложение штрафа в размере:
Электронные чеки интернет-магазинов
Все интернет-магазины обязаны выдавать чеки при расчетах, передавать данные в ОФД и ФНС еще с 2017 года. Интернет-магазин может выдавать как бумажные, так и электронные чеки. Все зависит от ситуации.
Ситуация 1. Если используется дистанционная оплата с помощью электронных средств платежа, то выдается только чек в электронной форме по СМС или на e-mail.
Зачем восстанавливать чек о покупке
При покупке продуктов питания, вещей в магазине, супермаркете, торговом центре и т.д., каждый раз кассир благодарит за покупку, предлагает вернуться снова, выбивает чек и выдаёт его на руки. Но не каждый забирает его с собой и тем более не собирает их коллекцию у себя дома. Большинство людей неосмотрительно выбрасывают кассовый чек, полагая, что ему самое место в мусорном ведре и надобности в нем больше не будет. А вот и зря!
В будущем он может потребоваться, если:
- Информация, содержащаяся на документе
- Мало кто интересуется содержанием чека, на котором расписана целая куча и цифровых, и тыквенных данных. Его утеря не расторгает уже сложившиеся товарно-денежные отношения. Он выполняет следующие функции:
Поскольку на сегодняшний день наиболее актуальными являются кассовые чеки, то не помешает знать что на них указываются следующие реквизиты:
Информация, размещенная на чеке, беспрекословно даёт потребителю возможность подтвердить принадлежность купленного товара определённому продавцу. Помимо этого делает возможным проверку налоговыми органами по части:
Те же правила касаются покупок в интернет-магазинах, которые обязаны также прилагать соответствующий документ к приобретенному товару.
Важно! Отказ со стороны продавца в выдаче дубликата может говорить о недобросовестности, в ведении чёрной бухгалтерии уклонении от уплаты налогов. В виде исключения: рынки (продукты питания), киоски (канцелярские товары и пресса), отделения почтовой связи (конверты, открытки).
См. также
Когда чек должен быть обязательно восстановлен?
Магазину не выгодно возвращать деньги за проданные товары, особенно из категории "брак". Есть три пути
Обратите внимание! Такое развитие сюжета принесёт положительные плоды, если покупка была недорогостоящей. В противном случае в возврате и обмене будет отказано, если не будет предъявлен товарный чек.
Процедура восстановления чека на покупку
Закон гласит, что товарно-денежные отношения между субъектами предпринимательской деятельности в торговой сфере и физическими лицами называются сделкой в розницу. Использование онлайн-касс каких-либо принципиальных отличий от традиционных не имеет, кроме оперативной передачи по интернету информации о продажах, интересующих налоговиков. Однако некоторым операциям присущи свои нюансы. В том числе это касается того, как продублировать чек.
Когда это нужно
Такая необходимость возникает:
- Важная деталь: возможность восстановления чека ограничена 30-дневным периодом.
- Повторный чек может иметь как электронную, так и бумажную форму - оба вида содержат идентичные данные. Есть несколько вариантов получения копии чека.
См. также
Через оператора фискальных данных
Это самый юридически корректный способ, так как данные уже были официально направлены в налоговые органы. В программе 1С нужно остановиться на позиции «НСИ и администрирование». Выбрав в ее настройках кнопку «ФЗ-54», отметить галочкой пункт, разрешающий отправку электронных чеков после совершения операции на контрольно-кассовой технике. Тем самым будет запущен процесс автоматического дублирования и отсылки квитанций об оплате на мобильник или электронную почту клиента.
Важная деталь: за операцию возможно взимание оплаты. У различных операторов существуют разные тарифы.
Используя возможности бухгалтерской программы 1С
Способ во многом схож с предыдущим. В пункте «ФЗ-54» выбирают 2 функции, предусматривающие отправку электронных чеков через оператора фискальных данных:
Разница состоит в том, что при помощи ОФД копии чеков автоматически отправляются сразу после оплаты либо по установленному расписанию, при передаче же данных посредством программы 1С необходимость направления копии платежного документа указывает кассир, указывающий телефонный номер или электронную почту клиента.
Важная деталь: по просьбе покупателя или клиента кассир может отпечатать дубликат чека немедленно.
Через приложение «Копия чека»
Платное приложение размещается в личном кабинете на сайте, официально созданном оператором фискальных данных. В этом случае кассир в процессе работы может указать о необходимости дополнительного экземпляра, ККМ выполнит это требование. Приложение также помогает найти и распечатать чек, выданный ранее.
См. также
Применив функцию «Возврат»
Этот способ не особо распространен из-за его сложности. Кассиру приходится:
Важная деталь: чеки возврата и коррекции - разные документы. Первый выдаётся человеку, решившему вернуть товар или отменить уже оплаченную услугу. Оформив подобный документ, заново обозначить позиции чека будет уже нельзя.
