Узнайте, как можно заключить договор дистанционно и использовать электронную подпись. Избегайте почтовых расходов и потери документов. Юридическая сила электронных договоров.
Cодержание
Еще сравнительно недавно стороны составляли договор на бумаге и обменивались оригинальными подписями. Как правило, инициатором договоров являются менеджеры компании. Причем речь идет как о договорах на поставку собственной продукции, товаров, так и на приобретение сырья, материалов у поставщиков.
В большинстве случаев договоры заключаются так: менеджер направляет проект договора на почту контрагенту. После согласования одна из сторон направляет подписанный со своей стороны оригинал своему контрагенту. Помимо несения почтовых расходов, нередко возникают ситуации, когда договор «не дошел» до своего адресата. Например, по ошибке указан неверный адрес, да и потеря писем почтой – не такая уж редкость.
В случае, когда стороны сделки находятся в разных городах либо по каким-то причинам не могут подписать бумажный договор, можно заключить договор иным способом.
Какими иными способами можно заключить договор?
Буква закона говорит о том, что можно заключить договор путем обмена определенными документами (п.2 ст.434 ГК РФ). Такими документами могут быть: письма, телеграммы, телексы, телефаксы и иные документы, которые передаются по каналам связи.
В этом случае важно доказать, что документы были направлены именно контрагентом, а не иным лицом, не имеющим никакого отношения к данной компании либо неуполномоченным на принятие таких решений (постановление АС г. Москвы от 09.02.2021 г. №А40-155322/2020). Иначе может получиться, как в той пословице: «Я - не я, и лошадь не моя».
К тому же, нередко менеджеры используют свою личную электронную почту при обмене документами.
Для того чтобы избежать подобных ситуаций в тексте договора или дополнительном соглашении к нему, нужно прописать контактное лицо, ответственное за заключение договора, его электронный адрес. Также необходимо прописать какие действия будут осуществлять стороны путем электронной переписки.
Таким образом, электронной переписке придается юридическая сила.
Как подписать договор, не выходя из офиса?
Обратимся к норме закона. Законом от 27.07.2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» обмен электронными сообщениями, которые подписаны электронной подписью (по тексту – ЭП) приравнивается к обмену документам.
ЭП бывают трех видов. В одной из наших статей, мы подробно писали о видах ЭП.
Аналогом собственноручной подписи является квалифицированная ЭП (ст. 6 закона от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ). КЭП существенно облегчает жизнь и оформить ее могут как компании, так и физические лица.
Процесс подписания договора происходит так: стороны согласовали все условия договора, одна из сторон распечатывает договор, подписывает его КЭП и направляет электронную копию договора контрагенту. В этом случае договор считается заключенным.
Юридическая сила электронных договоров
Чтобы снять любые вопросы относительно юридической силы договора и идентификации подписантов достаточно использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП). Можно использовать и неквалифицированную электронную подпись (НЭП). Однако её применение требует заключения сторонами соглашения об условиях (правилах) использования НЭП, а также о взаимном признании юридической силы НЭП и подписанных с её помощью документов. Применение сторонами договора квалифицированной ЭП соблюдения таких условий не требует. Юридически такая подпись — полный аналог собственноручной. Соответственно, и подписанные КЭП электронные документы, включая электронный договор, имеют точно такую же юридическую силу, как и подписанные собственноручно бумажные документы.
С практической точки зрения составление и подписание одного документа — электронного договора — более простой, быстрый и надежный способ заключения и оформления сделки. Фактически в этом случае сделка совершается точно так же, как и на бумаге, только договор стороны подписывают не собственноручно, а с использованием электронной подписи.
См. также
Дистанционная работа и договоры
С 2013 года в России предусмотрено регулирование удалённой работы. Трудовой договор в этом случае может не заключаться в бумажном виде, а подписываться с помощью электронной подписи, или может быть заключён в письменной форме и направлен заказным письмом по почте. Согласно Трудовому кодексу РФ удалённая работа именуется дистанционной работой.
В декабре 2019 года в Трудовой кодекс РФ были внесены правки, регулирующие взаимодействие работодателя и сотрудников, работающих дистанционно.
Что нам скажет Википедия?
С 2013 года в России предусмотрено регулирование удалённой работы. Трудовой договор в этом случае может не заключаться в бумажном виде, а подписываться с помощью электронной подписи, или может быть заключён в письменной форме и направлен заказным письмом по почте. Согласно Трудовому кодексу РФ удалённая работа именуется дистанционной работой.
В декабре 2019 года в Трудовой кодекс РФ были внесены правки, регулирующие взаимодействие работодателя и сотрудников, работающих дистанционно.
