Узнайте, когда выплачивают первый аванс новому сотруднику. Рассмотрены требования Трудового кодекса РФ, установление даты первой зарплаты, внутренние локальные акты и новые правила выплаты аванса.
Cодержание
Аванс новому сотруднику — такое словосочетание режет слух работодателю (какой аванс новичку — пока не заработал) и весьма актуально для самого работника (длительные поиски работы могли изрядно истощить его денежные запасы). Как найти компромисс в этом вопросе, узнайте из нашего материала.
ТК РФ о зарплатном авансе новичку
Про зарплатный аванс новичкам в трудовом законодательстве не упоминается. При этом в ст. 136 ТК РФ установлены следующие требования:
- Зарплата должна быть выплачена не реже, чем каждые полмесяца;
- Выплата заработной платы должна быть осуществлена не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Таким образом, работодатель обязан выплачивать заработную плату регулярно и в определенные сроки. Однако само понятие "аванс" не описано в Трудовом кодексе, но часто используется для обозначения первой зарплаты нового сотрудника.
Установление даты первой зарплаты
Даты первой и второй зарплатных выплат определите сами. Например, можно установить соответственно 30 (31) и 15 (16) числа — такой вариант чиновники считают оптимальным (письмо Минздравсоцразвития России от 25.02.2009 № 22-2-709).
Не забудьте про новичков — для них тоже важно установить срок их первой зарплаты, и она может не совпадать с установленными в компании датами.
Описание зарплатных аспектов сделайте в локальном внутрифирменном акте — это могут быть ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка), положение об оплате труда, коллективный договор и др.
С внутренними локальными актами, в которые включаются "зарплатные" аспекты, вас познакомят публикации:
- Статья 1: Оплата труда в России
- Статья 2: Правила расчета заработной платы
- Статья 3: Порядок выплаты зарплаты
См. также
Первой зарплате — отдельный срок
Формулируя текст зарплатной части внутренних локальных актов, ориентируйтесь на следующие правила:
- Подбирайте удобные даты исходя из особенностей работы компании;
- Учтите разрыв между началом работы сотрудника и датой выплаты аванса, чтобы не нарушать законодательство;
- Установите разные даты выплаты зарплаты для разных подразделений или отделов, но не нарушайте промежуток в 15 дней между выплатами;
- Если дата выплаты зарплаты попадает на выходной или нерабочий праздничный день, она должна быть выплачена в рабочий день, предшествующий выходному.
Авансы вновь принятым сотрудникам
Сроки для аванса вновь принятым сотрудникам включите в ПВТР (или иной локальный акт). В соответствии со ст. 136 ТК РФ зарплата выдается не реже, чем каждые полмесяца и не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Конкретные сроки нужно указать в локальных нормативных актах работодателя: коллективный договор, трудовой договор, положение об оплате труда.
Новые правила выплаты аванса
С 2023 года внесены изменения в статью 223 Налогового кодекса России, которые касаются выплаты аванса. Теперь датой получения дохода считается день выплаты работнику, а не последний рабочий день месяца. Это значит, что налог (НДФЛ) по новым правилам удерживается дважды в месяц, с обоих платежей.
Из-за этого размер аванса может измениться, но общая сумма выплаты должна остаться неизменной. Если аванс стал меньше, то сотрудник должен получить большую сумму в основной части зарплаты. Новые правила не должны повлиять на общую сумму выплаты работника.
Важно помнить, что правила статьи 136 Трудового кодекса обязательны для всех работодателей и не могут быть нарушены даже по просьбе работника. Однако в случае разовых выплат заработной платы или ее части досрочно, если такая возможность предусмотрена локальными нормативными актами, такие выплаты могут быть осуществлены.
Таким образом, определение даты первого аванса и установление правил выплаты зарплаты новому сотруднику является важным аспектом в рамках управления персоналом. Работодатель должен учитывать требования Трудового кодекса и разрабатывать соответствующие внутренние локальные акты, чтобы обеспечить регулярные и своевременные выплаты зарплаты своим сотрудникам.
См. также
Что нам скажет Википедия?
Ко времени женитьбы Декстера ей наконец-то выплачивают небольшой аванс за написание книги. К моменту развода Декстера она — известный писатель, живёт в своей квартире. Встречается с музыкантом.
